Jak napsat životopis a co vše k tomuto dokumentu patří

1.

Ze všeho nejdřív se zamyslete

• Ať už hledáte práci dlouhodobou nebo jen na kratší závazek, ujasněte si, v jaké pozici se nacházíte momentálně, zhodnoťte svá pozitiva i negativa.
• Jaké práci se chcete věnovat, uvědomte si jakým stylem chcete žít, co je pro vás důležité a prvořadé, co máte rádi, v jakém prostředí jste nejraději.
• Co vás baví, v čem jste dobří, co byste se ještě chtěli naučit, čemu se chcete vyhnout.
• Co považujete za úspěch, máte-li nějaký cíl a jaký, chcete něčeho dosáhnout.
• Zda pracujete raději samostatně nebo v kolektivu, vyhovuje vám kreativní nebo spíše systematická práce, raději přemýšlíte nebo diskutujete v týmu.
• Zda raději pracujete v sedě nebo upřednostňujete pohyb, jak daleko by vám vyhovovalo, aby nové pracoviště bylo vzdálené od vašeho bydliště.
• Vyhovuje vám spíše flexibilní pracovní doba, směnný provoz nebo jednosměnná pevná pracovní doba?
• a zapomeňte na stále se vnucující pocit, že mnoho neumíte, že bez praxe si můžete dovolit jen málo.
• Buďte otevření všemu novému, nestresujte se prvními neúspěchy, ale poučujte se z nich, vaši zaměstnavatelé jsou tolerantnější víc než si myslíte.

Proč CV píšeme, co je cílem a naším záměrem

Jedná se o stručný a výstižný dokument, ve kterém vašeho potencionálního zaměstnavatele přehledným způsobem seznamujete s osobními údaji, dosaženým vzděláním, zkušenostmi a schopnostmi. Jde nám o to zaměstnavatele zaujmout a nabídnout co možná nejpřesnější profil jaký hledá a vyžaduje.

Pár tipů

• CV má být dlouhé nejlépe jednu až dvě stránky A4.
• Nesmí obsahovat žádné stylistické ani gramatické chyby, žádné hovorové výrazy.
• Naopak odborné vyjadřování je jedině vítáno (oborové výrazy, zkratky), dáváte tak znát, že jste v oboru znalí .
• Kontaktní údaje uvádějte jasně, nejlépe přímo na sebe domů.
• Vzdělání uvádějte počínaje střední školou, do CV v zásadě patří nejvyšší dosažené vzdělání (mateřskou školu určitě nezmiňujte, základní školu jen pokud je nějak zaměřena, např. jazyková či umělecká základní škola a toto zaměření má souvislosti s dalším studiem či s vaším dalším zaměstnáním). Pokud stále ještě studujete, uveďte předpokládanou dobu ukončení studia.
• Údaje typu datum narození, rodinný stav, počet dětí, politická příslušnost, náboženské vyznání či národnost (pokud je jiná než česká, např. v cizojazyčných životopisech), nejste povinni udávat.
• Nikdy nepište nic o vašich rodičích ani sourozencích, ani se nerozepisujte o svých dětech, v CV píšete pouze o vás.
• Nemusíte uvádět důvody odchodu z předchozích zaměstnání, udávat výši platu, jména nadřízených apod.
• Povinností není ani přikládat svoji fotografii, nicméně i ta může pomoci zaměstnavatelům utvořit si lepší představu.
• Vaše zájmy můžete zmínit v případě, že mají určitou souvislost s danou pracovní pozicí.
• Dejte CV přečíst někomu jinému, leccos může odhalit, ať už chyby nebo nesrozumitelné vyjadřování nebo si vzpomene na něco, co jste případně zapomněli uvést.

Pro absolventy a pro ty, kterým chybí praxe

V případě, že nemáte praxi z předchozích zaměstnání, uveďte všechny relevantní praktické zkušenosti, které jste získali během studia.

• Školní projekty, výzkumy, odborné praxe.
• Důležité seminární a jiné odborné práce.
• Působení ve školních, univerzitních organizacích.
• Zahraniční stáže, absolvované jazykové (popř. jiné) kurzy.
• Výjimečné studijní výsledky, ocenění ve školní soutěži.
• Popište svoji dplomovou práci.
• Apod.

2.

Curriculum vitae (životopis)

CV chronologicky

• Snažíte se zdůraznit svůj kariérní vzestup a svoji odbornou praxi, nejprve uvedete své poslední zaměstnání, následně pokračujete až k prvnímu zaměstnání.
• Pro personalisty je většinou nejzajímavější poslední zaměstnání, tento typ CV je z tohoto hlediska nejpřehlednější.

CV funkčně (podle zkušeností)

• Uvádíte hlavně své přednosti a schopnosti, k průběhu kariér nemáte zatím příliš co napsat, pokud hledáte první zaměstnání (nebo se chcete začít věnovat úplně jinému směru či oboru, váš pracovní zájem nabral nový směr nebo od Vašeho posledního zaměstnání uběhla dlouhá doba).

CV chrono-zkušenostní (kombinované)

• Optimální je oba typy právě zkombinovat.
• Tento typ CV umí „maskovat“ krátkou praxi, mezery mezi jednotlivými pracovními pozicemi, dlouhou přestávku od posledního zaměstnání nebo třeba příliš dlouhou praxi.
• Pokud v pracovní historii nemáte, co představit, udělá dobrý dojem, pokud jí předchází výčet dovedností a silných stránek (tyto si můžete rozdělit tematicky do bloků).

Cizojazyčné CV

• Cizojazyčný životopis zasílejte raději jen pokud jej na Vás zaměstnavatel žádá, pokud nebudete zasílat do zahraniční firmy cizojazyčné CV automaticky, vyhnete se tak prezentaci možných chyb v překladu.
• Pokud reagujete na inzerát psaný v cizím jazyce, předpokládá se, že ve stejném jazyce i odpovíte.

3.

Grafické provedení

• Pohrajte si s výběrem typu písma. Můžete zvolit netradiční grafiku i fonty, pokud zachováte vkusnost a čistotu stylu. Použijte tedy maximálně 2 typy nepříliš výstředních fontů, přiměřenou velikost písma a co nejméně barev. Pokud potřebujete „natáhnout“ či „zhustit“ text, je lepší přehodnotit obsah, než experimentovat s grafikou.
• Používejte zarovnání textu zleva.

Elektronické odesílání

• Odesílání elektronickou formou je dnes běžný způsob, pokud tedy CV odesíláte e-mailem, pošlete CV e-mailem nejprve sami sobě, ať víte, jak vypadá, zda přílohy jdou v pořádku otevřít.
• Vhodné formáty přiložených souborů jsou rtf, doc, pdf nebo html.
• Napište výstižný Předmět/Subject!
• Průvodní dopis posílejte přímo v těle e-mailu, raději ne jako další přílohu. Někteří personalisté mohou být unavení z otevírání mnoha příloh, zvláště pokud o kandidátovi zatím nic nevědí.
• Pozor! Pokud zasíláte dopis elektronicky a vytvářeli jste ho se zapnutou funkcí „verzování“, adresát v některých případech může číst i starší verze dokumentu či vaše poznámky…prostě text, který do vašeho CV nyní nepatří. Vy ho nevidíte, ale on ho vidět může! Nejlépe tedy uděláte, když konečnou verzi svého CV nakopírujete do nového dokumentu.
• Vytvořte si reprezentativní „pracovní“ emailovou adresu (nejlépe Vaše celé jméno oddělené tečkou), o zaměstnání nežádejte z adres, které obsahují Vaší přezdívku (např. berunka@seznam.cz)
• Nikdy neodesílejte CV na více adres současně.

Odesílání poštou

• Pokud budete posílat CV poštou, použijte list kvalitního bílého papíru formátu A4; nikdy list vytržený ze sešitu.
• Dopis nebude mít žádoucí efekt, pokud na něm budou skvrny nebo bude tisknut s docházejícím tonerem.